Son güncelleme: 26.10.2026
1. Veri sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla AHMET BOZDAĞ EDUCONTURKEY EĞİTİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ (gerçek kişiye ait ticari işletme; “Educon Türkiye”) tarafından hazırlanmıştır.
- MERSİS: 4121847940000001 · Ticaret sicili: İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü, 219903-5
- Adres: Fatih / İstanbul
- E-posta: [email protected]
2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
- Kimlik: ad, soyad; belge göndermeniz hâlinde pasaport bilgileri.
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi.
- Eğitim: eğitim seviyesi, ilgilendiğiniz alan ve bölüm, diploma, not dökümü, dil belgesi, sınav sonuçları (TR-YÖS, SAT vb.).
- Uyruk ve başvuru bilgisi: uyruk/ülke, Mavi Kart veya çift uyruk durumu, başvuru durumu, konaklama talebi.
- Görsel kayıt: başvuru için e-postayla gönderdiğiniz vesikalık fotoğraf.
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, form kayıtları, bot koruması doğrulama kayıtları.
- Yapay zekâ asistanı (Edu) yazışmaları: sohbet içeriğine yazdığınız bilgiler.
- Pazarlama/analiz (yalnız onayınızla): sayfa ziyaret ve etkileşim verileri (çerezler).
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din vb.) talep etmiyoruz; lütfen formlara, serbest metin alanlarına ve Edu sohbetine bu tür bilgileri yazmayın.
3. İşleme amaçları
- Ön başvurunuzu almak, size uygun üniversite ve programları belirlemek,
- Üniversite başvurularınızı hazırlamak, takip etmek ve sonuçlandırmak,
- Belgelerinizi başvuru için incelemek ve ilgili üniversiteye iletmek,
- Talep etmeniz hâlinde konaklama seçenekleri konusunda destek olmak,
- Sorularınızı yanıtlamak (Edu ve iletişim formu),
- Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, faturalandırma,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve bot saldırılarının önlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması,
- Onay vermeniz hâlinde site kullanımının analizi.
4. Hukuki sebepler (KVKK md. 5)
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c): ön başvuru, başvuru ve danışmanlık süreci.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (md. 5/2-ç): vergi ve ticari kayıtlar.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e).
- Meşru menfaat (md. 5/2-f): bilgi güvenliği, bot koruması, hizmet kalitesi.
- Açık rıza (md. 5/1): analiz çerezleri ve açık rıza gerektiren diğer işlemler.
5. Toplama yöntemi
Verileriniz internet sitemizdeki ön başvuru ve iletişim formları, Edu sohbet penceresi, kurumsal e-posta adreslerimize (ör. [email protected]) gönderdiğiniz e-postalar ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Pasaport, diploma gibi belgeler internet sitesi üzerinden yüklenmez; yalnızca e-postayla alınır.
6. Kimlere aktarıyoruz?
- Başvurduğunuz üniversiteler: başvurunuzun yapılması için yalnız gerekli bilgi ve belgeler.
- Yetkili kamu kurumları: başvuru ve kayıt süreci gerektirdiği ölçüde ve mevzuat kapsamında (ör. YÖK, Göç İdaresi Başkanlığı).
- Konaklama iş ortakları (yurt/pansiyon): yalnız konaklama talep etmeniz ve onaylamanız hâlinde, gerekli asgari bilgiler.
- Hizmet sağlayıcılar (veri işleyenler): internet sitesi barındırma ve veri tabanı (Cloudflare), kurumsal e-posta ve e-postayla gelen belgelerin saklanması (Google Workspace), yapay zekâ sohbet hizmeti (Anthropic), bot koruması (Cloudflare Turnstile).
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yasal zorunluluk hâlinde.
7. Yurt dışına aktarım
Kullandığımız bulut, e-posta ve yapay zekâ hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında (ör. ABD, AB) bulunabilir; bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Aktarım KVKK md. 9 ve ilgili mevzuata uygun olarak, Kurul’un yayımladığı standart sözleşmeler başta olmak üzere kanunda öngörülen güvencelerle yapılır.
8. Saklama süresi
- Başvuruya dönüşmeyen ön başvurular: son işlemden itibaren 24 ay.
- Başvuru dosyası ve belgeler: başvuru sürecinin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl; ardından silinir veya anonimleştirilir.
- Fatura ve sözleşme kayıtları: ilgili mevzuattaki süreler (ör. Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu: 10 yıl).
- Güvenlik kayıtları: 6 ay.
Süreler dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Haklarınız (KVKK md. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md. 7 şartlarıyla silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme; kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru yolu
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi doğrulayan bilgilerle [email protected] adresine e-postayla veya yazılı olarak İstanbul Ticaret Sicili’nde kayıtlı işletme adresimize iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.